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校办公室干事岗位职责

来源:校办公室发布时间:2019-03-26 19:54:42

  办公室是协助校长处理日常工作的办事机构,办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作,主要职责如下:

  一、协助主任制定每周工作安排和月工作总结,联系各职能部门工作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

  二、起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件,拟定通知、布告等。

  三、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

  四、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作,负责校内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

  五、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班记录;负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

  六、做好来人接待安排,协助处理群众来信、来访工作。

  七、协助做好学校对外宣传工作,做好校园新闻报道和校园网发布工作。

  八、做好学校印章的保管和使用登记工作。

  九、协助完成综合统计、综合档案(包括电子档案)的管理工作;协助学校档案室的管理工作。

  十、协助退(离)休教职工到校开展活动。

  十一、处理办公室内务,负责办公室安全工作。

  十二、完成学校领导交办的其它工作。

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