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校办公室主任岗位职责

来源:校办公室发布时间:2019-03-26 19:52:27

  一、在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。

  二、受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

  三、负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。

  四、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校各类文件,签发学校办公室文件。

  五、协助校领导组织好校务会及全校性会议,负责校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

  六、根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。

  七、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

  八、督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

  九、协调安排学校领导工作日程。

  十、协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

  十一、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

  十二、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

  十三、负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

  十四、负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

  十五、完成学校领导交办的其它工作。

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